会计离职没办这2项交接,要承担法律责任!
一、不进行这这两项工作交接,违反规定!
《会计法》第四十一条要求:“财务人员调转工作中或是辞职,务必与对接工作人员办清工作交接办理手续。”《会计法规标准》第二十五条也要求:“ 财务人员调职或是因事辞职,务必将自己所经济管理的财务工作所有转交给接任工作人员。沒有办清工作交接办理手续的,不可调转或是辞职。”
常常见到许多 财务会计新手问那样的难题:假如离职,没办工作交接程序流程,需不需要担负哪些法律依据?财务人员辞职,沒有开展交接工作,或是交接工作沒有进行,未来风险性但是十分大的!
交接工作重中之重之一:变动税务信息
张女士以前为A企业财务主管,之后因本人缘故,离职来到B企业出任财务主管。在给B企业申请办理有关税收业务流程的那时候,张女士被告之申请办理业务流程受到限制,而且会危害当今公司的缴税资信评J !缘故就出在:A企业因长期性不申请变为了异常户,而张女士离职时沒有在税务局申请办理拆换财务主管程序流程,这造成张女士在税务部门中一直显示信息为A企业的财务主管。变动财务主管,必须带上A企业的有关材料,可是隔了那麼久,A企业早就不知道踪迹……公司到了税款信用黑名单,财务人员都是被拖累。一旦到了G 税局系统软件的信用黑名单,财务会计去税务局办税时就会被回绝,还会危害另一家公司的缴税资信评J ;万一该公司因涉嫌偷漏税,原先经手人的财会人员都是遭受危害……这种都是立即危害你的全部岗位发展前途。因而辞职时,干万要还记得去税务局变动财务主管的信息内容。
财务人员在申请办理辞职时,要催促企业负责人和新任财务人员,到税局申请办理财会人员工商变更。变动财会人员必须出示公司印章、企业营业执照、税务登记正本和新财务人员身份证件、职业资格证。
交接工作重中之重之二:全部的交接单务必签名确定
财务人员的工作职责工作交接,要比别的职位的交接工作更为严苛,全部的工作交接都务必搞好交接单,而且务必要有第三人到场,做为监交人。工作交接彼此和监交人核查全部的材料后,在交接单上签名,做为工作交接彼此明确职责的根据。必需时,找个会计事务所来做个税审,老总不想要掏钱做财务审计得话,自身掏钱做一份,没要多少钱,可是防患于未然,财务审计一切正常,未来企业财务如果出了错漏,就能撇清关联了。工作交接全过程中,有标准得话,更好是随身携带录像笔。
财务人员交接工作內容
1、会计账簿工作交接:会计记账凭证、会计账簿、会计报表和别的会计账簿务必完好无缺,不可忽略。若有紧缺,务必查明缘故,并在交接单中多方面表明,由工作交接工作人员承担。各种总分类账、明细分类账核查后填好工作交接汇报,工作交接彼此、企业负责人、监交人签名。
2、学科账户余额工作交接:全部帐簿的学科账户余额应与总分类账的学科账户余额差不多,并清晰地纪录下学科账户余额的额度。
3、所缴纳帐本工作交接:现金日记账,存款日记账 ,明细分类账等 。
4、工作交接现钱:并对现金日记账及存款日记账收入支出开展核查。
5、图章单据的工作交接:公司章、收条、空白支票、税票、学科图章及其别的物件等务必工作交接清晰,核查总数。
6、缴税材料工作交接:记帐凭证(标明起止日期);抵扣联缴税凭据(标明起止日期);所得税申报表,(标明起止日期);发票专用章、税票应用登记薄、税控盘IC卡等;税务登记(G 税和地税)等;别的事宜,依据企业具体情况填好。
7、所述工作交接材料一式三份,需转交人、接交人、监交人签名并每人必备一份。
《财务人员交接工作管理条例》
一、目地
以便标准财会人员的管理方法,保证财会人员变化职位时,区别职位变化前后左右岗位职责人的义务,保证财务工作的前后左右对接,避免账务不清、义务不清等错乱状况的产生,依据《中华共和G 会计法》及G 家财政部《会计法规标准》的相关要求,融合企业详细情况,特制订本方法。
二、范畴
适用集团公司全部财会人员。
三、岗位职责
1、转交人义务:
定编《交接清单》,并依照《交接清单》逐一转交。
承担梳理管理方法范围之内的工作中各种各样财产、档案文件,确保其一致性和真实有效。
整理工作内容与工作关联,提前准备转交。
2、接受人义务:
查验工作交接人的各种各样财产、档案文件并与移交清单相符合。
针对关键的文档、材料、财产与商品保证真正准确无误。
了解工作中的各类步骤和运行。
3、监交人的义务:
审批工作交接的各种财产、档案文件、商品。
及时处理难题并协作转交人与接受人拟订解决计划方案汇报负责人。
四、交接工作规定
①转交人务必解决善后事宜,与接受工作人员办清工作交接办理手续,定编交接清单,不然,一律不可转岗。
②财会人员辞职前,务必将本职位所经济管理的财务工作,在要求的期内,逐一转交清晰,接受人应全方位对接转交工作中,并用心接办转交的未竟事宜,转交全过程中,如发觉原经济管理的财会人员业务流程有违背企业会计制度、财经纪律等难题,应终止工作交接,接受工作人员应立刻向负责人领导干部汇报。
③接受工作人员上任刚开始对接转交工作人员会计工作岗位之际为财务会计工作交接标准时段。转交工作人员对所转交的,职位就职期限内的会计记账凭证、会计账簿、财务会计报表和别的相关材料的合理合法、真实有效担负法律依据。
④财会人员临时性辞职或患病不可以到职工作中的,会计主管工作人员或直属机关上J 部门务必特定工作人员接任或代理商。
⑤企业停业整顿、并转、注销时,应分配必不可少的财会人员,申请办理善后处理,未转交前不可辞职。
五、交接工作的內容
①图章类:财务专用章及用章纪录,发票专用章等。
②单据类:未应用的空白页单据(银行承兑汇票、银行汇票、收款收据、清算凭据等)、已应用过的存根、单据领购派发登记薄
③税票类:普票,所得税进、销项税票
④材料类:银行卡开户备案、金融机构印鉴卡、银行对账单,纳税申报材料,各种盘点表(现钱,固资,库存商品等),税务登记,外汇交易登记备案,税票领料薄等
⑤表格汇报类:财务审计报告,纳税申报表、年度汇算清缴表格、各类表格电子档,董事会决议,借款协议等
⑥內部表格汇报类:管理报表、财务报告、费用预算表格、解析表格等
⑦电子器件工作类:在网上业务流程工作中的账号登录及登陆密码,U盾,复制的数据信息硬盘等
⑧会计记账凭证以及他会计账簿
六、交接工作程序流程
1.工作交接前的提前准备工作中
①按岗位工作职责逐一梳理应转交的各类材料,对未竟事宜写成书面报告。
②已审理的经济发展业务流程并未定编凭据的,应填写结束。
③核查全部內外来往的账务及财产物资供应账,并尽量解决还清,解决不完的目录工作交接。
④定编交接清单,交接清单包含:公司名称,工作交接时间,工作交接新项目,工作交接內容,工作交接彼此和监交人的职位、名字、交接清单页码及其必须表明的难题和建议等。工作交接內容要详尽注明应当转交的会计记账凭证、财务会计报表、图章、现钱、商业票据、支票簿、税票、文档、别的会计账簿和财务会计用具等內容。
⑤从业在网上业务流程工作中的,需转交备案账户及登陆密码、复制的数据信息硬盘(录音带等)及相关材料商品等內容。及其职位需要联络工作人员,材料进行提交时间等內容。
2.转交点收
①现钱依财务软件账目纪录账户余额开展当众点交,不可紧缺,接受工作人员发觉不一致或“白条抵库”状况时,转交工作人员在要求期内承担查明解决。
②商业票据的总数要与财务软件账目纪录一致,商业票据面值与股价不一致时,依照账面净值工作交接。财务会计计凭据、会计报表和别的会计账簿务必完好无缺,不可忽略。若有紧缺,务必查明缘故,并在交接清单中多方面表明,由转交人承担。
③存款余额要与银行对账单核查相符合,若有未达账项,应定编存款余额调节表调整相符合;各种各样资产物资供应和债务的清单余额,要与总分类账相关帐户的账户余额核查相符合;对关键商品要现场汇总,对账户余额很大的往来账户要与来往企业、本人核查。
④财务专用章、收条、空白支票、税票、U盾及其别的物件等务必核对清晰,与登记薄相符合。
3.针对电子器件数据信息要在操作过程情况下开展工作交接
①财务主管(各个会计主管)转交时,应将会计工作中、重特大财务公开难题和财务人员的状况等向接任工作人员详细介绍清晰,对遗留问题,理应写成书面报告。
②涉及到与外界沟通交流的职位,转交人务必领着接受人和外界手机联系人碰面表明或向接受人转交外界手机联系人材料。
4.专职人员承担监交
①一般财会人员申请办理工作交接办理手续,由其单位会计主管监交。
②企业财务部门负责人申请办理工作交接办理手续,由相对会计总部负责人监交。
③会计总部主管申请办理工作交接办理手续,由其相对会计总部负责人或群会计主管监交。
④群会计主管申请办理工作交接,由工作群首席总裁监交。
⑤交接清单理应历经监交工作人员核查和签字、盖公章,做为工作交接彼此明确职责的有效证件。
七、工作交接后的相关事项
①会计交接工作结束后,工作交接彼此和监交人到交接清单上签字或盖公章,并应在交接清单上标明:公司名称,工作交接时间,工作交接彼此和监交人的职位、名字,交接清单页码及其必须表明的难题和建议等。
②交接清单一式三份,工作交接彼此和监交人各执一份。
③工作交接全过程中存在的不足,假如本期能够解决,由转交人处理完毕后工作交接,要是没有妥善处理,由转交人担负所有义务损害。
④针对工作交接全过程中发觉难题,短期内不可以处理完毕的,监交人应会与转交人及接受人制订处理决定立即汇报主管机构和领导干部。
⑤一切正常的工作目标必须跨期实行的(如帐务上的收交等),由转交人帮助接受人了解各种各样工作中关联,工作交接后由接受人承担再次解决。假如导致损害,由接受人足额负责任损害。
⑥假如转交人有意瞒报难题,则务必担负所有义务损害。
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